- Professioneller Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
- Freundliche und effiziente Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und Mails
- Sorgfältige Organisation und Bewirtschaftung des Empfangsbereichs, inklusive Reservation und Pflege der Sitzungszimmer
- Unterstützung in der internen Kommunikation und Pflegen des SharePoint
- Erledigen von administrativen Aufgaben (z.B. Büromaterialbestellungen, Rechnungen intern verarbeiten, Neueintritte vorbereiten, etc.) und Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
- Einsatztage: Mittwochnachmittags, Donnerstag und Freitag jeweils den ganzen Tag
- Unterstützung bei der Betreuung und Begleitung des Lernenden am Empfang
- Bereitschaft, die Ferienvertretung der Arbeitskollegin wahrzunehmen sowie flexibler Einsatz bei Abwesenheit zu leisten
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Reception-Bereich mit. Zudem besitzen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind IT-affin, mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um. Als dienstleistungsorientierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit erledigen Sie Ihre Aufgaben mit Umsicht, Freude und Engagement. Sie sind ein Organisationstalent, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, exakt und effizient. Besonders wichtig ist uns Ihre Flexibilität, damit Sie sowohl Ferienvertretungen als auch Ablösungen zuverlässig übernehmen können. Ihr wöchentlicher Arbeitseinsatz beträgt effektiv 50%. Das zusätzliche Pensum von 10% ist für die Abwesenheitsvertretung gerechnet.
Perlen Packaging ist ein dynamisches, innovatives und engagiertes Unternehmen, welches weltweit Folien für Blisterverpackungen entwickelt, produziert und beschichtet. Unsere Prozesse, Anlagen, Produkte und das Umfeld sind auf die Bedürfnisse der Pharmaindustrie ausgerichtet. Mit Standorten in der Schweiz, Deutschland, USA, China und Brasilien gehört Perlen Packaging zu den globalen Marktführern.
